ASESORAMIENTO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Caufort Corporación, Protección de Datos nace ante la necesidad de nuestros clientes de cumplir con la Ley de Protección de Datos, que contiene obligaciones legales para todas aquellas personas físicas o jurídicas que posean archivos con datos de carácter personal (nombre, apellidos...).

Las obligaciones que establece la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y el Reglamento que la desarrolla son:

Notificación de los ficheros a la Agencia de Protección de Datos; Todos los ficheros deben estar debidamente inscritos en la Agencia.
Adopción de las medidas de seguridad necesarias; Estas variaran en función del tipo de fichero que se quiera proteger. Existen 3 niveles de seguridad.

Redacción del documento de seguridad; Es obligatorio disponer
de este documento en las sedes de las empresas.
Redacción de los contratos y aplicación de las cláusulas.

Caufort Corporación, S. L. Protección de Datos asesora a todos sus clientes para evitar altas sanciones que prevé la mencionada Ley.

Las pequeñas y medianas empresas pueden recibir las mismas sanciones que la gran multinacional, por lo que estas, no deben pasar por alto las exigencias, ya que las multas oscilan entre los 600 y los 600.000 Euros, lo que significa que una sanción puede ser determinante para la pequeña entidad.

El plazo para inscribir los ficheros que ya existían antes de la entrada en vigor de la actual LOPD ya finalizó.

La Agencia Española de Protección de Datos, situada en Madrid, es un ente de derecho público, con personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada, que actúa con plena independencia de las Administraciones públicas.

La AEPD tiene la obligación legal de hacer cumplir la LOPD por parte de empresarios, profesionales liberales y organizaciones de todo tipo.

En el año 2003 la AEPD impuso sanciones que oscilaban entre los 600 y los 600.000 euros. La suma total de las multas impuestas durante el año 2003 asciende a 4.2 millones de euros. Los recursos ante la Audiencia Nacional le han dado la razón en el 80 % de los casos.

¿QUE SERVICIOS LE OFRECEMOS?

Asesoramiento sobre la LOPD aplicada a su empresa.
Las obligaciones que establece la LOPD son distintas en cada empresa, dependiendo del tipo de archivos que posea, y de la actividad a la que se dedique. Los archivos se clasifican atendiendo al nivel de los datos que contienen.

Legalización e inscripción en la APD de los datos ya incluidos en los ficheros; El plazo para inscribir los ficheros finalizó hace 2 años, por lo tanto, todos los archivos no inscritos son susceptibles de elevadas sanciones.

Determinación del nivel de seguridad que debe contemplar su empresa; Caufort audita todos sus datos para determinar las medidas de seguridad que deben adoptar para cada uno de sus archivos.
Elaboración de Documento de Seguridad; éste no se debe inscribir en la Agencia pero es absolutamente obligatorio disponer del mismo en su sede social, a disposición de una inspección por parte de la Agencia. Este Documento debe ser acorde con las medidas de seguridad determinadas en función del nivel de los datos que almacenan en sus archivos.

Modelos de contratos out-sourcing y modelos de cláusulas para todo tipo de contratos. Es obligatorio firmar contratos o incluir cláusulas en ellos, siempre que exista una transmisión de datos de carácter personal en el transcurso de la relación profesional. Caufort analiza su actividad y le asesora sobre que cláusulas debe incluir en sus contratos y que contratos debe firmar con las otras partes.

Asesorar al responsable de seguridad; Caufort asesora a su responsable de seguridad sobre como poner en marcha todas las medidas de seguridad que su empresa debe adoptar.

Auditoria anual o bianual; Caufort también puede realizar la auditoria obligatoria que establece la Ley para los archivos de nivel medio o alto.